Optimiser la gestion de votre entreprise en : améliorant les relations clients, en gérant efficacement vos équipes, en assurant le suivi de votre comptabilité tout en économisant du temps et en réduisant vos dépenses… autant de missions que doit mener à bien tout chef d’entreprise ou auto-entrepreneur.
Actuellement, nous disposons de plusieurs solutions qui nous permettent de gagner en efficacité. Nous parlons de logiciels de gestion d’entreprise gratuits, mais lesquels sont les meilleurs ? La réponse dans cet article.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entreprise ?
Un logiciel de gestion d’entreprise est une solution de gestion complète qui regroupe plusieurs fonctionnalités destinées à faciliter la gestion complète et efficace de votre activité.
Ces logiciels sont souvent composés de modules fonctionnels majeurs, tels que :
- Les outils de comptabilité, de facturation (factures, devis, achats, ventes…) et de gestion commerciale ;
- Les outils de gestion des relations clients (CRM) ;
- Les fonctionnalités de gestion de projet ;
- Les outils de collaboration ;
- Les fonctions associées au suivi du temps ;
Et même, pour les versions plus élaborées :
- Des outils de marketing par courriel ;
- De gestion des contenus, des médias sociaux et de conception de sites Internet.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion d’entreprise ?
Un logiciel de gestion d’entreprise présente de nombreux avantages. Le principal est que cet outil vous permet d’accéder, d’utiliser et de mettre à jour vos différents modules de gestion directement depuis un même espace.
En outre, que le logiciel soit disponible en téléchargement ou qu’il fonctionne directement en ligne, les avantages sont les suivants :
- Des gains de temps et d’argent ;
- La simplification de la facturation (création de devis, de facture, de commande…) ;
- La simplification de la gestion informatique ;
- Pas de duplication de la saisie des informations ;
- La diminution des erreurs ;
- Une automatisation des flux de production et de la communication ;
- Une meilleure productivité ;
- Une meilleure transparence dans toute l’entreprise.
Top 2 meilleurs logiciels gratuits de gestion d’entreprise
Le but d’un logiciel de gestion d’entreprise est de vous apporter une aide au quotidien et de vous permettre un pilotage optimal de votre entreprise. Par conséquent, il est indispensable de savoir correctement le choisir.
Pour cela, nous vous proposons non seulement deux logiciels de gestion qui sont très efficaces, mais qui sont aussi gratuits.
Bitrix24
Le logiciel Bitrix24 est un outil informatique gratuit et complet destiné à la gestion des entreprises et qui est entièrement adaptable à votre activité et vos besoins. Son principal but est de rendre la gestion plus facile et le suivi plus efficace dans toute organisation.
La gestion des relations clients (CRM) associée à ses multiples fonctionnalités pour la gestion des salariés et des collaborateurs en font un logiciel de pilotage très puissant. Le potentiel de ce logiciel est quasiment illimité.
Prospection, coordination des activités commerciales, suivi des clients, facturation, devis, gestion automatique des activités de production et de distribution, planification des tâches et la gestion des projets, diffusion de documents et beaucoup d’autres services sont disponibles dans le logiciel Bitrix24.
Monday.com
Le service monday.com représente un environnement de travail en ligne très fonctionnel, accessible en ligne. Son avantage majeur repose sur sa capacité à vous permettre de créer une solution de gestion d’entreprise adaptée à vos besoins.
Logiciel incontournable en matière de travail collaboratif, il permet la planification globale de tous les travaux effectués au sein de votre activité, avec une synchronisation automatique des différentes activités menées en parallèle dans vos équipes. Monday.com offre une version gratuite et illimitée qui permet à tout auto-entrepreneur et gestionnaire de la découvrir sans dépenser un centime.
Enfin, si vous disposez d’informations confidentielles et que vous souhaitez sauvegarder et gérer les mots de passe des comptes de votre entreprise en toute confidentialité, nous vous suggérons d’utiliser KeePass.
